> TPE-PME, ASSOCIATIONS &     Expert-comptables

35 années d'expérience réussies au service de votre productivité !

Assistance administrative externalisée pour pro, TPE-PME, association et expert-comptable


Dans "secrétaire", 
il y a les mots "secret" et "taire". 

Une professionnelle discrète et efficace.


Conception, saisie, relecture de tous :

  • vos textes (Word),
  • vos tableaux (Excel),
  • vos présentations (Powerpoint, Prezi)

Retranscription audio :

  • avancée (reprise des idées principales, dans l'ordre chronologique de la réunion)
  • synthétique (idées-clés, pour suivre un projet et définir les responsabilités)

Traductions (anglais, espagnol) de :

  • vos courriers
  • vos outils de communication (prospectus,
    site web...)

Archivage :

  • réorganisation de votre classement (réel et virtuel)
  • scan de vos documents

Stocks :

  • Aide à votre inventaire physique annuel
  • Suivi de vos stocks selon la méthode choisie
  • Élaboration de vos fiches de rentrées/sorties de marchandises
  • Réception et contrôle de vos commandes

Assistance commerciale externalisée pour professionnel, TPE-PME, association


Pour vous permettre de gagner en productivité.

Atout Compétences vous assiste dans tous les aspects de cette fonction.


Conception et mise à jour de vos
tableaux de bord :

  • Trésorerie
  • Budget (prévu/réalisé)
  • Gestion de vos commandes
  • Suivi de votre facturation

Participation à l'organisation de vos
Salon professionnels :

  • Interface avec les organisateurs
  • Recherche de fournisseurs spécialisés
  • Suivi et respect du rétroplanning de réalisation
  • Présence sur vos Salons

Accueil de vos clients étrangers :

  • A l'aéroport (et accompagnement où vous le souhaitez)
  • Organisation de leur séjour

Gestion de vos relations avec vos clients et vos fournisseurs :

  • Suivi de la relation
  • Gestion des litiges


Assistance comptable externalisée pour profesionnel, TPE-PME, association


Une assistante comptable, pour gérer les 
tâches pré-comptables et la relation avec votre expert-comptable.


Gestion de votre dossier pré-comptable :

  • Classement des facturettes de dépenses
  • Regroupement de vos charges par fournisseurs/par nature
  • Regroupement de vos recettes par clients/
    par nature
  • Scan de votre dossier envoyé à votre expert-comptable

...et de la relation avec votre expert-comptable :

  • Interface entre votre expert-comptable et
    vous

Remise en banque de vos liquidités :

  • Préparation des bordereaux
  • Déplacement à votre banque

Traitement de vos impayés :

  • Appel de vos clients défaillants
  • Conception et envoi de vos 1res lettres de rappel
  • Conception et envoi de vos 2es lettres de rappel
  • Déplacement pour aller chercher vos règlements
  • Remise du dossier à votre avocat pour la procédure de recouvrement